Konkurs "Nagradzamy e-fakturę":Zapraszamy do udziału w konkursie promującym e-fakturę jako sposób rozliczeń. Regulamin konkursu znajdziesz TUTAJ
Zgodę na e-fakturę możesz wyrazić na cztery sposoby:
1. Wypełnij i wyślij mailem zdjęcie lub skan oświadczenia na adres: mec.bok@enea.pl
2. Wyślij wypełnione oświadczenie pocztą na adres: MEC Piła (BOK), ul. Kaczorska 20, 64-920 Piła.
3. Napisz do nas maila z wnioskiem o wysyłanie e-faktur. W treści powołaj się na numer kontrahenta,
który znajduje się na umowie i fakturze.
4. Odwiedź nasze Biuro Obsługi Klienta przy ulicy Kaczorskiej 20 w Pile, czynne od 7.00 do 15.00.
Zasady związane z e-fakturami:
1. Podstawą prawną przesyłania Faktur VAT w formie elektronicznej jest Ustawa z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. teks jedn. z 2011 r., nr 177, poz.1054 z późniejszymi zmianami).
2. Akceptacja musi być wyrażona przez Odbiorcę lub przez osobę należycie umocowaną doreprezentowania Odbiorcy (pełnomocnictwo).
3. Miejska Energetyka Cieplna Piła Spółka z o.o. działając zgodnie z przepisami prawa zapewnia autentyczność pochodzenia oraz integralność treści faktur poprzez: wyraźne określenie danych Miejskiej Energetyki Cieplnej Piła Spółki z o.o., zabezpieczenie dokumentu przed zmianami wformacie .pdf, wysyłkę faktur zawsze z adresu: mec.efaktury@ebok.enea.pl
4. Miejska Energetyka Cieplna Piła Spółka z o.o. przesyła faktury drogą elektroniczną w formacie pliku elektronicznego PDF (Portable Document Format).
5. Do otwarcia przesłanego pliku faktury PDF służy bezpłatne oprogramowanie „Adobe Acrobat Reader", które Odbiorca Faktury może pobrać i zainstalować we własnym zakresie. Oprogramowanie dostępne jest do pobrania na stronie http://get.adobe.com/reader/
6. Faktury w formie elektronicznej przesyłane są na adres mailowy Odbiorcy Faktur. Odbiorca zobowiązuje się do niedokonywania jakichkolwiek modyfikacji w otrzymanych dokumentach, ma jedynie prawo do wydruku załącznika oraz jego zapisania na dysku twardym oraz płytach CD/DVD.
7. Chwilą doręczenia Faktury przesyłanej drogą elektroniczną jest chwila wysłania wiadomości mailowej z załączoną fakturą PDF przez Miejską Energetykę Cieplną Piła Spółka z o.o.
8. Zmianę adresu e-mail, na który przesyłane będą faktury oraz zmianę dyspozycji w sprawie przesyłania faktur należy dokonać w formie pisemnej.
